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Sentinel par Dudoxx
Sentinel lit des formulaires papier à cases par lots de plusieurs dizaines de milliers – scans et fax compris –, note chaque réponse et ne montre à votre équipe que celles qui méritent un second regard.
Pourquoi Sentinel
Aujourd'hui, quelqu'un lit chaque page et ressaisit chaque réponse. C'est lent, cela ne passe pas à l'échelle, et des erreurs se glissent dans des données dont dépendent des décisions.
Fonctionnalités
Six fonctionnalités, construites autour d'une règle : une valeur fausse est pire qu'un blanc.
| Question | Réponse | Confiance |
|---|---|---|
| Question 4 | Oui | 98 % |
| Question 7 | 3À revoir | 71 % |
| Question 9 | IllisibleSignalée à une personne | 12 % |
Conçu pour la masse
Cases à cocher, cases à chiffres et écriture manuscrite, lues sur des formulaires à cases et écrites dans votre structure cible. Les formulaires standard allemands sont prêts ; les autres formulaires européens et sur mesure sont ajoutés par projet.
Débit mesuré
1 373 pages par heure
Mesuré sur nos propres serveurs en Allemagne : un lot de 30 000 pages en environ 22 heures.
Voir les standards pris en chargeRéception
Déposez une archive ou plusieurs fichiers numérisés. Chaque page est rattachée à son document avant que quiconque la lise.
Qualité
La vue d’ensemble montre la part des réponses acceptées qui sont justes, combien partent vers une personne et combien de pages passent chaque heure.
Suivi
Chaque amélioration est mesurée de la même façon : vous voyez ce qui a changé, et de combien.
Envoyez des pages isolées ou des lots de plusieurs dizaines de milliers. Les scans médiocres et les fax sont prévus, pas refusés.
Chaque réponse porte sa propre confiance, affichée sous forme de nombre, pour que personne n'ait à relire une page entière.
Quand une réponse n'est pas claire, Sentinel la marque comme illisible au lieu de deviner. Un blanc visible vaut mieux qu'une erreur invisible.
Les réponses douteuses passent en premier, à côté de la zone de la page dont elles proviennent. Corrigez-les sans toucher à la souris.
Des colonnes conformes à votre format cible, des formats de nombres et de dates fixes, et des codes documentés pour les réponses manquantes.
Chaque correction enregistre qui a modifié quoi et quand. La lecture d'origine reste visible à côté de celle de la personne.
Du papier aux données
Fax, scans de travers et photos de pages pliées arrivent chaque jour. Sentinel les lit, attribue à chaque réponse un score de confiance et laisse un champ vide quand il ne peut pas le lire : une personne ne vérifie que ce qui est douteux.
Le papier que vous recevez déjà
Lit chaque réponse, évalue sa certitude et signale le doute au lieu de deviner.
Un tableur exploitable par votre équipe
resultats.xlsx
| Document | Reçu en | Démangeaisons la semaine passée | Confiance |
|---|---|---|---|
| SYN-0001 | Fax | Un peu | 97 % |
| SYN-0002 | Scan de travers | Beaucoup | 95 % |
| SYN-0003 | Photo pliée | Pas du toutÀ revoir | 71 % |
| SYN-0004 | Fax | IllisibleLaissé vide pour une personne | 18 % |
| SYN-0005 | Scan | Un peu | 99 % |
Formats d’export
Fonctionnement
Aucune nouvelle habitude à prendre. Envoyer, vérifier l'essentiel, exporter.
Étape 1
Déposez des scans, des fax ou des photos de formulaires remplis, une page ou un lot entier.
Étape 2
Contrôlez les réponses dont Sentinel n'est pas sûr. Les réponses fiables sont déjà traitées.
Étape 3
Téléchargez des données propres et vérifiées, dans le format qu'attend déjà votre analyse.
Confiance et confidentialité
Sentinel est conçu pour les données sensibles. Il fonctionne sur site, ne fait appel à aucun fournisseur d'IA externe et laisse une personne décider de chaque réponse douteuse.
Propulsé par le pipeline agentique LLM affiné de Dudoxx, fruit de quatre années de recherche et développement chez Dudoxx.
Fonctionne sur vos propres serveurs. Les documents ne quittent jamais votre environnement et n'entraînent jamais de modèle.
Pensé pour les données de santé soumises au droit européen de la protection des données, avec un lieu de traitement nommé.
Sentinel propose, vos vérificateurs décident. Rien de douteux n'atteint vos données sans contrôle humain.
Chaque réponse peut être rattachée à sa page, et chaque correction à son auteur.
Pour qui
Registres, études cliniques et toutes les équipes qui reçoivent encore des formulaires papier remplis.
Résorbez le retard de saisie sans ressaisir, et sans faire confiance à une boîte noire.
Améliorez la qualité des données sans alourdir la validation ni créer de risque pour la confidentialité.
Recevez des colonnes analysables immédiatement, où les blancs et les réponses illisibles restent distincts.
Sachez où les données sont traitées, et prouvez qu'elles sont restées à l'intérieur.
Connectez-vous et envoyez un premier lot. Vos pages ne quittent jamais vos locaux.
Contact
Une question sur un registre, une étude ou une installation sur site ? Dites-nous ce que vous recevez aujourd’hui sur papier.
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E-mail :contact@dudoxx.comConnectez-vous pour envoyer vos premiers formulaires, ou demandez un accès à votre contact Dudoxx.
