Standards et formats

Les formulaires, fichiers et champs avec lesquels Sentinel travaille

Sentinel lit en masse des formulaires papier à cases – des lots de plusieurs dizaines de milliers – et écrit chaque réponse dans votre structure cible. Cette page indique ce qui est prêt aujourd'hui et ce que nous ajoutons par projet.

Débit mesuré

1 373 pages par heure

Mesuré sur nos propres serveurs en Allemagne. À ce rythme, un lot de 30 000 pages prend environ 22 heures.

Standards

Standards et familles de formulaires pris en charge

Le cœur : les formulaires allemands de l'assurance maladie, du dépistage et des registres. Les autres formulaires standard européens et vos propres formulaires sont ajoutés par projet à partir d'un exemplaire vierge.

Ce que signifie le statut

Prêt: Disposition des champs lue sur le formulaire officiel vierge.
Modèle disponible: Dans notre catalogue. Nous confirmons la disposition des champs sur votre formulaire vierge au début du projet.
Sur demande: Ajouté par projet à partir d'un formulaire vierge.

Formulaires KBV de l'assurance maladie obligatoire

34 formulaires

Les formulaires standard des soins ambulatoires allemands : arrêts de travail, orientations, ordonnances et demandes de laboratoire.

Certificat d'arrêt de travail
Nom allemand
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
Numéro du formulaire
Muster 1
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Prescription d'hospitalisation
Nom allemand
Verordnung von Krankenhausbehandlung
Numéro du formulaire
Muster 2
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Certificat de date présumée d'accouchement
Nom allemand
Zeugnis über den mutmaßlichen Tag der Entbindung
Numéro du formulaire
Muster 3
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Prescription de transport sanitaire
Nom allemand
Verordnung einer Krankenbeförderung
Numéro du formulaire
Muster 4
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Bon de facturation ambulatoire
Nom allemand
Abrechnungsschein ambulante Behandlung
Numéro du formulaire
Muster 5
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Lettre d'orientation
Nom allemand
Überweisungsschein
Numéro du formulaire
Muster 6
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Orientation avant une psychothérapie
Nom allemand
Überweisung vor Aufnahme einer Psychotherapie zur Abklärung somatischer Ursachen
Numéro du formulaire
Muster 7
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Prescription de lunettes
Nom allemand
Sehhilfenverordnung
Numéro du formulaire
Muster 8
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Prescription d'aides visuelles grossissantes
Nom allemand
Verordnung von vergrößernden Sehhilfen
Numéro du formulaire
Muster 8A
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Certificat d'allocation de maternité, naissance prématurée
Nom allemand
Ärztliche Bescheinigung über die Gewährung von Mutterschaftsgeld bei Frühgeburten
Numéro du formulaire
Muster 9
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Demande d'analyses de laboratoire
Nom allemand
Überweisungsschein für Laboratoriumsuntersuchungen als Auftragsleistung
Numéro du formulaire
Muster 10
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Demande d'analyses, laboratoire commun
Nom allemand
Anforderungsschein für Laboratoriumsuntersuchungen bei Laborgemeinschaften
Numéro du formulaire
Muster 10A
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Prescription de soins infirmiers à domicile
Nom allemand
Verordnung häuslicher Krankenpflege
Numéro du formulaire
Muster 12
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Prescription : kinésithérapie et podologie
Nom allemand
Heilmittelverordnung (Maßnahmen der Physikalischen Therapie/Podologischen Therapie)
Numéro du formulaire
Muster 13
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Prescription : orthophonie
Nom allemand
Heilmittelverordnung (Maßnahmen der Stimm-, Sprech- und Sprachtherapie)
Numéro du formulaire
Muster 14
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Prescription d'aide auditive
Nom allemand
Ohrenärztliche Verordnung einer Hörhilfe
Numéro du formulaire
Muster 15
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Ordonnance de médicaments
Nom allemand
Arzneiverordnungsblatt
Numéro du formulaire
Muster 16
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Prescription : ergothérapie
Nom allemand
Heilmittelverordnung (Maßnahmen der Ergotherapie)
Numéro du formulaire
Muster 18
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Bon d'urgence ou de remplacement
Nom allemand
Notfall-/Vertretungsschein
Numéro du formulaire
Muster 19
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Plan de reprise progressive du travail
Nom allemand
Maßnahmen zur stufenweisen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben (Wiedereingliederungsplan)
Numéro du formulaire
Muster 20
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Certificat d'enfant malade
Nom allemand
Ärztliche Bescheinigung für den Bezug von Krankengeld bei Erkrankung eines Kindes
Numéro du formulaire
Muster 21
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Rapport de consultation avant psychothérapie
Nom allemand
Konsiliarbericht vor Aufnahme einer Psychotherapie
Numéro du formulaire
Muster 22
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Prescription de sociothérapie
Nom allemand
Verordnung Soziotherapie gem. § 37a SGB V
Numéro du formulaire
Muster 26
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Plan de suivi sociothérapeutique
Nom allemand
Soziotherapeutischer Betreuungsplan gem. § 37a SGB V
Numéro du formulaire
Muster 27
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Orientation pour une indication de sociothérapie
Nom allemand
Verordnung bei Überweisung zur Indikationsstellung für Soziotherapie
Numéro du formulaire
Muster 28
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Dossier de dépistage du cancer, femmes
Nom allemand
Dokumentationsvordruck für Krebsfrüherkennungsuntersuchung Frauen
Numéro du formulaire
Muster 39
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Dossier de dépistage du cancer, hommes
Nom allemand
Dokumentationsvordruck für Krebsfrüherkennungsuntersuchung Männer
Numéro du formulaire
Muster 40
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Demande de prise en charge du sport de rééducation
Nom allemand
Antrag auf Kostenübernahme von Rehabilitationssport/Funktionstraining
Numéro du formulaire
Muster 56
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Engagement de prestations de rééducation
Nom allemand
Einleitung von Leistungen zur Rehabilitation oder alternativen Angeboten
Numéro du formulaire
Muster 60
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Prescription de rééducation médicale
Nom allemand
Verordnung von medizinischer Rehabilitation
Numéro du formulaire
Muster 61
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Prescription de soins palliatifs ambulatoires spécialisés
Nom allemand
Verordnung spezialisierter ambulanter Palliativversorgung (SAPV)
Numéro du formulaire
Muster 63
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Plan de traitement de procréation assistée
Nom allemand
Behandlungsplan für Maßnahmen zur künstlichen Befruchtung gemäß § 27a SGB V
Numéro du formulaire
Muster 70
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Plan de suivi de procréation assistée
Nom allemand
Folge-Behandlungsplan für Maßnahmen zur künstlichen Befruchtung gemäß § 27a SGB V
Numéro du formulaire
Muster 70A
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Justificatif de droits en cas de suspension
Nom allemand
Nachweis der Anspruchsberechtigung bei Ruhen des Anspruchs gemäß § 16 Absatz 3a SGB V
Numéro du formulaire
Muster 85
Pages
1
Statut: Modèle disponible

Dépistage et prévention obligatoires

7 formulaires

Examens de l'enfant, carnet de maternité, bilans de santé et dépistage par mammographie.

Carnet d'examens de l'enfant (U1–U9)
Nom allemand
Untersuchungsheft für Kinder
Numéro du formulaire
Kinder-RL Anlage 1
Pages
1
Statut: Prêt
Recommandation de prévention
Nom allemand
Präventionsempfehlung
Numéro du formulaire
Kinder-RL Anlage 1a, GU-RL Anlage 2
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Carte de dépistage néonatal
Nom allemand
Filterpapierkarte (Neugeborenen-Screening)
Numéro du formulaire
Kinder-RL Anlage 4
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Bilan de santé à partir de 35 ans
Nom allemand
Gesundheitsuntersuchung (Check-up 35)
Numéro du formulaire
GU-RL Anlage 1
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Carnet de maternité
Nom allemand
Mutterpass
Numéro du formulaire
Mu-RL Anlage III
Pages
4
Statut: Prêt
Questionnaire de dépistage par mammographie
Nom allemand
Fragebogen zur Anamnese beim Mammographie-Screening
Numéro du formulaire
KFE-RL Anlage V
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Dossier de dépistage par mammographie
Nom allemand
Dokumentation Mammographie-Screening
Numéro du formulaire
KFE-RL Anlage VI
Pages
1
Statut: Modèle disponible

Registres cliniques et certification

9 formulaires

Cahiers d'observation de registres et questionnaires des centres de la Société allemande du cancer.

Registre de la dermatite atopique (TREATgermany)
Nom allemand
TREATgermany
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Questionnaire des centres d'oncologie (Société allemande du cancer)
Nom allemand
Erhebungsbogen Onkologische Zentren
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Questionnaire des centres du cancer du sein
Nom allemand
Erhebungsbogen Brustkrebszentren
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Questionnaire des centres d'oncologie viscérale
Nom allemand
Erhebungsbogen Viszeralonkologisches Zentrum
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Questionnaire des centres de neuro-oncologie
Nom allemand
Erhebungsbogen Neuroonkologische Zentren
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Questionnaire des centres d'oncologie pédiatrique
Nom allemand
Erhebungsbogen Kinderonkologische Zentren
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Questionnaire des centres de médecine personnalisée
Nom allemand
Erhebungsbogen Zentren für Personalisierte Medizin
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Liste de contrôle du risque génétique de cancer, pédiatrie
Nom allemand
Checkliste zur Erfassung des genetischen Krebsrisikos bei pädiatrisch-onkologischen Patient*innen
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Déclaration au registre du cancer (par Land)
Nom allemand
Krebsregister-Meldung (landesspezifisch)
Pages
1
Statut: Modèle disponible

Demandes aux caisses et aux administrations

8 formulaires

Demandes de rééducation, de dépendance et de reconnaissance du handicap, et rapports médicaux pour l'assurance retraite.

Demande commune de rééducation et de participation
Nom allemand
Gemeinsamer Grundantrag für Reha- und Teilhabeleistungen
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Demande de rééducation, assurance retraite
Nom allemand
Antrag auf Leistungen zur Teilhabe für Versicherte – Rehabilitationsantrag
Numéro du formulaire
G0100
Pages
1
Statut: Prêt
Rapport médical pour l'assurance retraite
Nom allemand
Befundbericht für die Deutsche Rentenversicherung
Numéro du formulaire
S0051
Pages
5
Statut: Prêt
Demande de prestations de dépendance
Nom allemand
Antrag auf Leistungen der Pflegeversicherung
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Évaluation du besoin de soins (NBA)
Nom allemand
Neues Begutachtungsassessment (NBA)
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Attestation de visite de conseil en soins
Nom allemand
Nachweis über einen Beratungseinsatz nach § 37 Abs. 3 SGB XI
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Demande de reconnaissance du handicap
Nom allemand
Erstantrag auf Feststellung einer Behinderung nach § 152 SGB IX
Pages
4
Statut: Prêt
Recours contre une décision de l'assurance dépendance
Nom allemand
Widerspruch gegen Bescheid der Pflegekasse
Pages
1
Statut: Prêt

Scores cliniques et questionnaires patients

3 formulaires

Fiches de sévérité et questionnaires de qualité de vie remplis par le patient.

Fiche de sévérité du psoriasis (PASI)
Nom allemand
Arztbogen — Schweregrad (PASI-Arbeitsblatt)
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Questionnaire de qualité de vie du patient
Nom allemand
Patientenfragebogen — Lebensqualität
Pages
1
Statut: Modèle disponible
Indice de qualité de vie en dermatologie (DLQI)
Nom allemand
Dermatologischer Lebensqualitätsindex (DLQI)
Pages
1
Statut: Modèle disponible

Autres formulaires européens et sur mesure

Absent de la liste ? Nous ajoutons un formulaire à partir d'un exemplaire vierge dans le cadre de votre projet.

Formulaires standard d'autres systèmes de santé européens
Statut: Sur demande
Cahiers d'observation de vos propres études et registres
Statut: Sur demande
Tout formulaire à cases utilisé par votre organisation
Statut: Sur demande

Types de documents

Du vrai papier, dans tous les états

Les pages arrivent faxées, scannées, photographiées ou nativement numériques. Sentinel s'y attend et marque un champ comme illisible quand la page est trop dégradée.

Comment la page a été capturée

Fax
Basse résolution, bruit et lignes perdues. Un champ illisible est signalé, jamais deviné.
Scan de bureau
Scans à plat et par chargeur, y compris les pages de travers ou légèrement tournées.
Photo au téléphone
Pages photographiées à la main, avec courbure et perspective.
PDF natif
Formulaires remplis à l'écran ou imprimés en PDF.

Pages et documents

Pages isolées
Une page par document, envoyée une à une ou par lot.
Documents de plusieurs pages
Fichiers PDF et TIFF multipages, ou un dossier par document dans une archive ZIP.

Ce qui est rempli

Cases à cocher, choix unique et multiple
Cases à chiffres, un chiffre par case
Dates
Texte libre manuscrit
Échelles de notation et échelles visuelles analogiques
Schémas corporels
Codes tels que diagnostics CIM-10 et numéros de tarif
Zones de signature et de tampon

Formats de fichiers

Ce qui entre, ce qui sort

Envoyez ce que vos scanners et serveurs de fax produisent déjà. Recevez le résultat dans le format que lisent vos outils d'analyse.

Ce que vous envoyez

ZIP.zip: Un lot entier : un dossier par document, chaque page qu'il contient lui est rattachée.
PDF.pdf: Une ou plusieurs pages.
TIFF.tif .tiff: Une ou plusieurs pages.
PNG.png: Une page par image.
JPEG.jpg .jpeg: Une page par image, photos au téléphone comprises.
BMP.bmp: Une page par image.
WebP.webp: Une page par image.

Ce que vous recevez

XLSX.xlsx: Une feuille par partie, pour les tableurs et les outils statistiques.
CSV.csv: Pour tout outil d'analyse, avec point décimal et dates ISO.
XML.xml: Pour les systèmes orientés documents.
JSON.json: Pour les API et les chaînes de données.

Chaque export contient quatre parties : les enregistrements, le dictionnaire de codes, la provenance et la piste d'audit.

Métadonnées

Ce que contient un résultat

Seul ce qui existe aujourd'hui dans le produit figure ici.

Dans chaque export

Identifiant du document
Type de formulaire
Classe de capture : propre, scan ou fax
Une valeur par champ, avec point décimal et dates ISO
Code de valeur manquante : vide (−99), illisible (−98), sans objet (−97)
Dictionnaire de codes : type de valeur, unité, options et statut de vérification par colonne
Provenance : exécution, version du dictionnaire, nombre d'enregistrements et précision par type de valeur avec son dénominateur
Piste d'audit : qui a modifié quelle valeur, quand, avec la valeur avant et après

Dans l'espace de revue

La page sur laquelle se trouve chaque champ
L'emplacement du champ sur la page, affiché en extrait pour une vérification rapide
Un score de confiance par champ, affiché en chiffres
Un signalement « illisible » quand un champ est sous le seuil de lecture
Le libellé allemand de l'item tel qu'imprimé
La correction humaine, séparée de la lecture machine
Quand chaque champ a été lu et chaque correction faite

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