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Sentinel von Dudoxx
Sentinel liest Papierformulare mit Kästchenfeldern in Stapeln von Zehntausenden – Scans und Faxe inklusive –, bewertet jede einzelne Antwort und zeigt Ihrem Team nur die Antworten, die einen zweiten Blick verdienen.
Warum Sentinel
Heute liest jemand jede Seite und tippt jede Antwort noch einmal ab. Das ist langsam, skaliert nicht, und Fehler gelangen in Daten, auf denen Entscheidungen beruhen.
Funktionen
Sechs Funktionen, gebaut um eine Regel: Ein falscher Wert ist schlimmer als ein leeres Feld.
| Frage | Antwort | Konfidenz |
|---|---|---|
| Frage 4 | Ja | 98 % |
| Frage 7 | 3Zweiter Blick lohnt sich | 71 % |
| Frage 9 | Nicht lesbarZur Prüfung markiert | 12 % |
Für große Mengen gebaut
Ankreuzfelder, Zifferkästchen und Handschrift, gelesen aus Formularen mit Kästchenfeldern und in Ihre Zielstruktur geschrieben. Deutsche Standardformulare stehen bereit; weitere europäische und eigene Formulare ergänzen wir pro Projekt.
Gemessener Durchsatz
1.373 Seiten pro Stunde
Gemessen auf unseren eigenen Servern in Deutschland: ein Stapel von 30.000 Seiten in etwa 22 Stunden.
Unterstützte Standards ansehenEingang
Ein Archiv oder mehrere gescannte Dateien ablegen. Jede Seite wird ihrem Dokument zugeordnet, bevor jemand sie liest.
Qualität
Die Übersicht zeigt, wie oft übernommene Antworten stimmen, wie viele an einen Menschen gehen und wie viele Seiten pro Stunde durchlaufen.
Auswertung
Jede Verbesserung wird gleich gemessen. So sehen Sie, was sich geändert hat und um wie viel.
Laden Sie einzelne Seiten oder Stapel von Zehntausenden hoch. Schlechte Scans und Faxe sind eingeplant, nicht abgelehnt.
Jede Antwort trägt ihre eigene Konfidenz als Zahl, damit niemand eine ganze Seite neu lesen muss.
Ist eine Antwort unklar, markiert Sentinel sie als nicht lesbar, statt zu raten. Ein sichtbares leeres Feld ist besser als ein unsichtbarer Fehler.
Unsichere Antworten kommen zuerst, neben dem Ausschnitt der Seite, aus dem sie stammen. Korrigieren ohne Griff zur Maus.
Spalten passend zu Ihrem Zielformat, feste Zahlen- und Datumsformate und dokumentierte Codes für fehlende Antworten.
Jede Korrektur hält fest, wer was wann geändert hat. Die ursprüngliche Lesung bleibt neben der menschlichen sichtbar.
Vom Papier zu Daten
Faxe, schiefe Scans und gebogene Handyfotos kommen jeden Tag an. Sentinel liest sie, gibt jeder Antwort einen Konfidenzwert und lässt ein Feld leer, wenn es nicht lesbar ist. So prüft ein Mensch nur, was zweifelhaft ist.
Das Papier, das Sie heute schon erhalten
Liest jede Antwort, bewertet, wie sicher sie ist, und markiert Zweifel, statt zu raten.
Eine Tabelle, mit der Ihr Team arbeiten kann
ergebnisse.xlsx
| Dokument | Eingang als | Juckreiz letzte Woche | Konfidenz |
|---|---|---|---|
| SYN-0001 | Fax | Ein wenig | 97 % |
| SYN-0002 | Schiefer Scan | Sehr stark | 95 % |
| SYN-0003 | Gebogenes Foto | Gar nichtEinen zweiten Blick wert | 71 % |
| SYN-0004 | Fax | Nicht lesbarLeer gelassen für einen Menschen | 18 % |
| SYN-0005 | Scan | Ein wenig | 99 % |
Exportformate
So funktioniert es
Keine neuen Gewohnheiten. Hochladen, Wichtiges prüfen, exportieren.
Schritt 1
Scans, Faxe oder Fotos ausgefüllter Bögen ablegen, eine Seite oder einen ganzen Stapel.
Schritt 2
Prüfen Sie die Antworten, bei denen Sentinel unsicher ist. Sichere Antworten sind bereits erledigt.
Schritt 3
Laden Sie saubere, geprüfte Daten in dem Format herunter, das Ihre Auswertung bereits erwartet.
Vertrauen und Datenschutz
Sentinel ist für sensible Daten gebaut. Es läuft on-premise, nutzt keinen externen KI-Anbieter, und bei jeder unsicheren Antwort entscheidet ein Mensch.
Angetrieben von der feinabgestimmten agentischen LLM-Pipeline von Dudoxx, dem Ergebnis von vier Jahren Forschung und Entwicklung bei Dudoxx.
Läuft auf Ihren eigenen Servern. Dokumente verlassen nie Ihre Umgebung und trainieren nie ein Modell.
Ausgelegt für Gesundheitsdaten nach europäischem Datenschutzrecht, mit einem benannten Verarbeitungsort.
Sentinel schlägt vor, Ihre Prüfenden entscheiden. Nichts Unsicheres gelangt ohne menschliche Prüfung in Ihre Daten.
Jede Antwort lässt sich auf ihre Seite zurückführen, jede Korrektur auf ihre Urheberin oder ihren Urheber.
Für wen
Register, klinische Studien und alle Teams, die noch ausgefüllte Papierbögen erhalten.
Bauen Sie den Eingangsrückstand ab, ohne abzutippen und ohne einer Blackbox zu vertrauen.
Steigern Sie die Datenqualität ohne zusätzlichen Validierungsaufwand und ohne Datenschutzrisiko.
Erhalten Sie sofort auswertbare Spalten, in denen leere und unlesbare Antworten getrennt bleiben.
Wissen Sie, wo die Daten verarbeitet werden, und weisen Sie nach, dass sie im Haus geblieben sind.
Melden Sie sich an und senden Sie einen ersten Stapel. Ihre Seiten verlassen nie Ihr Haus.
Kontakt
Fragen zu einem Register, einer Studie oder einem On-Premise-Betrieb? Sagen Sie uns, was heute bei Ihnen auf Papier ankommt.
Lieber per E-Mail? Schreiben Sie uns direkt.
E-Mail:contact@dudoxx.comMelden Sie sich an, um Ihre ersten Bögen hochzuladen, oder fragen Sie Ihren Dudoxx-Kontakt nach einem Zugang.
