Standards und Formate

Mit welchen Formularen, Dateien und Feldern Sentinel arbeitet

Sentinel liest Papierformulare mit Kästchenfeldern in großen Mengen – Stapel von Zehntausenden – und schreibt jede Antwort in Ihre Zielstruktur. Diese Seite zeigt, was heute bereitsteht und was wir pro Projekt ergänzen.

Gemessener Durchsatz

1.373 Seiten pro Stunde

Gemessen auf unseren eigenen Servern in Deutschland. In diesem Tempo dauert ein Stapel von 30.000 Seiten etwa 22 Stunden.

Standards

Unterstützte Standards und Formularfamilien

Kern sind deutsche Formulare der Regelversorgung, der Früherkennung und der Register. Weitere europäische Standardformulare und Ihre eigenen Formulare ergänzen wir pro Projekt aus einem leeren Exemplar.

Was der Status bedeutet

Bereit: Feldlayout aus dem offiziellen Leerformular gelesen.
Vorlage vorhanden: In unserem Katalog. Das Feldlayout prüfen wir zu Projektbeginn an Ihrem Leerformular.
Auf Anfrage: Pro Projekt aus einem Leerformular ergänzt.

KBV-Formulare der gesetzlichen Krankenversicherung

34 Formulare

Die Vordrucke der ambulanten Versorgung: Arbeitsunfähigkeit, Überweisungen, Verordnungen und Laboraufträge.

Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
Deutscher Name
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
Formularnummer
Muster 1
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Krankenhauseinweisung
Deutscher Name
Verordnung von Krankenhausbehandlung
Formularnummer
Muster 2
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Zeugnis über den Entbindungstermin
Deutscher Name
Zeugnis über den mutmaßlichen Tag der Entbindung
Formularnummer
Muster 3
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Krankenbeförderung
Deutscher Name
Verordnung einer Krankenbeförderung
Formularnummer
Muster 4
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Abrechnungsschein ambulant
Deutscher Name
Abrechnungsschein ambulante Behandlung
Formularnummer
Muster 5
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Überweisung
Deutscher Name
Überweisungsschein
Formularnummer
Muster 6
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Überweisung vor Psychotherapie
Deutscher Name
Überweisung vor Aufnahme einer Psychotherapie zur Abklärung somatischer Ursachen
Formularnummer
Muster 7
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Sehhilfenverordnung
Deutscher Name
Sehhilfenverordnung
Formularnummer
Muster 8
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Vergrößernde Sehhilfen
Deutscher Name
Verordnung von vergrößernden Sehhilfen
Formularnummer
Muster 8A
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Mutterschaftsgeld bei Frühgeburt
Deutscher Name
Ärztliche Bescheinigung über die Gewährung von Mutterschaftsgeld bei Frühgeburten
Formularnummer
Muster 9
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Laborüberweisung
Deutscher Name
Überweisungsschein für Laboratoriumsuntersuchungen als Auftragsleistung
Formularnummer
Muster 10
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Laboranforderung Laborgemeinschaft
Deutscher Name
Anforderungsschein für Laboratoriumsuntersuchungen bei Laborgemeinschaften
Formularnummer
Muster 10A
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Häusliche Krankenpflege
Deutscher Name
Verordnung häuslicher Krankenpflege
Formularnummer
Muster 12
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Heilmittel: Physiotherapie und Podologie
Deutscher Name
Heilmittelverordnung (Maßnahmen der Physikalischen Therapie/Podologischen Therapie)
Formularnummer
Muster 13
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Heilmittel: Stimm-, Sprech- und Sprachtherapie
Deutscher Name
Heilmittelverordnung (Maßnahmen der Stimm-, Sprech- und Sprachtherapie)
Formularnummer
Muster 14
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Hörhilfeverordnung
Deutscher Name
Ohrenärztliche Verordnung einer Hörhilfe
Formularnummer
Muster 15
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Arzneimittelrezept
Deutscher Name
Arzneiverordnungsblatt
Formularnummer
Muster 16
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Heilmittel: Ergotherapie
Deutscher Name
Heilmittelverordnung (Maßnahmen der Ergotherapie)
Formularnummer
Muster 18
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Notfall- und Vertretungsschein
Deutscher Name
Notfall-/Vertretungsschein
Formularnummer
Muster 19
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Wiedereingliederungsplan
Deutscher Name
Maßnahmen zur stufenweisen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben (Wiedereingliederungsplan)
Formularnummer
Muster 20
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Kinderkrankengeld
Deutscher Name
Ärztliche Bescheinigung für den Bezug von Krankengeld bei Erkrankung eines Kindes
Formularnummer
Muster 21
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Konsiliarbericht vor Psychotherapie
Deutscher Name
Konsiliarbericht vor Aufnahme einer Psychotherapie
Formularnummer
Muster 22
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Soziotherapie-Verordnung
Deutscher Name
Verordnung Soziotherapie gem. § 37a SGB V
Formularnummer
Muster 26
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Soziotherapeutischer Betreuungsplan
Deutscher Name
Soziotherapeutischer Betreuungsplan gem. § 37a SGB V
Formularnummer
Muster 27
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Überweisung zur Soziotherapie-Indikation
Deutscher Name
Verordnung bei Überweisung zur Indikationsstellung für Soziotherapie
Formularnummer
Muster 28
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Krebsfrüherkennung Frauen
Deutscher Name
Dokumentationsvordruck für Krebsfrüherkennungsuntersuchung Frauen
Formularnummer
Muster 39
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Krebsfrüherkennung Männer
Deutscher Name
Dokumentationsvordruck für Krebsfrüherkennungsuntersuchung Männer
Formularnummer
Muster 40
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Rehabilitationssport und Funktionstraining
Deutscher Name
Antrag auf Kostenübernahme von Rehabilitationssport/Funktionstraining
Formularnummer
Muster 56
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Einleitung von Rehabilitationsleistungen
Deutscher Name
Einleitung von Leistungen zur Rehabilitation oder alternativen Angeboten
Formularnummer
Muster 60
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Verordnung medizinischer Rehabilitation
Deutscher Name
Verordnung von medizinischer Rehabilitation
Formularnummer
Muster 61
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Spezialisierte ambulante Palliativversorgung
Deutscher Name
Verordnung spezialisierter ambulanter Palliativversorgung (SAPV)
Formularnummer
Muster 63
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Behandlungsplan künstliche Befruchtung
Deutscher Name
Behandlungsplan für Maßnahmen zur künstlichen Befruchtung gemäß § 27a SGB V
Formularnummer
Muster 70
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Folge-Behandlungsplan künstliche Befruchtung
Deutscher Name
Folge-Behandlungsplan für Maßnahmen zur künstlichen Befruchtung gemäß § 27a SGB V
Formularnummer
Muster 70A
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Nachweis der Anspruchsberechtigung
Deutscher Name
Nachweis der Anspruchsberechtigung bei Ruhen des Anspruchs gemäß § 16 Absatz 3a SGB V
Formularnummer
Muster 85
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden

Früherkennung und Prävention

7 Formulare

Kinderuntersuchungen, Mutterpass, Gesundheitsuntersuchung und Mammographie-Screening.

Kinderuntersuchungsheft (U1–U9)
Deutscher Name
Untersuchungsheft für Kinder
Formularnummer
Kinder-RL Anlage 1
Seiten
1
Status: Bereit
Präventionsempfehlung
Deutscher Name
Präventionsempfehlung
Formularnummer
Kinder-RL Anlage 1a, GU-RL Anlage 2
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Neugeborenen-Screening-Karte
Deutscher Name
Filterpapierkarte (Neugeborenen-Screening)
Formularnummer
Kinder-RL Anlage 4
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Check-up 35
Deutscher Name
Gesundheitsuntersuchung (Check-up 35)
Formularnummer
GU-RL Anlage 1
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Mutterpass
Deutscher Name
Mutterpass
Formularnummer
Mu-RL Anlage III
Seiten
4
Status: Bereit
Anamnesebogen Mammographie-Screening
Deutscher Name
Fragebogen zur Anamnese beim Mammographie-Screening
Formularnummer
KFE-RL Anlage V
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Dokumentation Mammographie-Screening
Deutscher Name
Dokumentation Mammographie-Screening
Formularnummer
KFE-RL Anlage VI
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden

Klinische Register und Zertifizierung

9 Formulare

Erhebungsbögen von Registern und die Zentrumsfragebögen der Deutschen Krebsgesellschaft.

Neurodermitis-Register (TREATgermany)
Deutscher Name
TREATgermany
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Erhebungsbogen Onkologische Zentren (DKG)
Deutscher Name
Erhebungsbogen Onkologische Zentren
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Erhebungsbogen Brustkrebszentren
Deutscher Name
Erhebungsbogen Brustkrebszentren
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Erhebungsbogen Viszeralonkologie
Deutscher Name
Erhebungsbogen Viszeralonkologisches Zentrum
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Erhebungsbogen Neuroonkologie
Deutscher Name
Erhebungsbogen Neuroonkologische Zentren
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Erhebungsbogen Kinderonkologie
Deutscher Name
Erhebungsbogen Kinderonkologische Zentren
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Erhebungsbogen Personalisierte Medizin
Deutscher Name
Erhebungsbogen Zentren für Personalisierte Medizin
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Checkliste genetisches Krebsrisiko (Pädiatrie)
Deutscher Name
Checkliste zur Erfassung des genetischen Krebsrisikos bei pädiatrisch-onkologischen Patient*innen
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Krebsregister-Meldung (je Bundesland)
Deutscher Name
Krebsregister-Meldung (landesspezifisch)
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden

Anträge an Kostenträger und Behörden

8 Formulare

Anträge auf Rehabilitation, Pflege und Schwerbehinderung sowie Befundberichte für die Rentenversicherung.

Gemeinsamer Reha-Grundantrag
Deutscher Name
Gemeinsamer Grundantrag für Reha- und Teilhabeleistungen
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Reha-Antrag Rentenversicherung
Deutscher Name
Antrag auf Leistungen zur Teilhabe für Versicherte – Rehabilitationsantrag
Formularnummer
G0100
Seiten
1
Status: Bereit
Befundbericht Rentenversicherung
Deutscher Name
Befundbericht für die Deutsche Rentenversicherung
Formularnummer
S0051
Seiten
5
Status: Bereit
Antrag auf Pflegeleistungen
Deutscher Name
Antrag auf Leistungen der Pflegeversicherung
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Begutachtungsinstrument (NBA)
Deutscher Name
Neues Begutachtungsassessment (NBA)
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Nachweis Beratungseinsatz
Deutscher Name
Nachweis über einen Beratungseinsatz nach § 37 Abs. 3 SGB XI
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Schwerbehindertenantrag
Deutscher Name
Erstantrag auf Feststellung einer Behinderung nach § 152 SGB IX
Seiten
4
Status: Bereit
Widerspruch an die Pflegekasse
Deutscher Name
Widerspruch gegen Bescheid der Pflegekasse
Seiten
1
Status: Bereit

Klinische Scores und Patientenfragebögen

3 Formulare

Schweregrad-Arbeitsblätter und Fragebögen zur Lebensqualität aus Patientensicht.

PASI-Arbeitsblatt
Deutscher Name
Arztbogen — Schweregrad (PASI-Arbeitsblatt)
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Fragebogen Lebensqualität
Deutscher Name
Patientenfragebogen — Lebensqualität
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden
Dermatologischer Lebensqualitätsindex (DLQI)
Deutscher Name
Dermatologischer Lebensqualitätsindex (DLQI)
Seiten
1
Status: Vorlage vorhanden

Weitere europäische und eigene Formulare

Nicht dabei? Wir ergänzen ein Formular aus einem leeren Exemplar als Teil Ihres Projekts.

Standardformulare anderer europäischer Gesundheitssysteme
Status: Auf Anfrage
Erhebungsbögen Ihrer eigenen Studien und Register
Status: Auf Anfrage
Jedes Formular mit Kästchenfeldern aus Ihrer Organisation
Status: Auf Anfrage

Dokumenttypen

Echtes Papier, in jedem Zustand

Seiten kommen gefaxt, gescannt, fotografiert oder digital erstellt an. Sentinel rechnet damit und markiert ein Feld als unleserlich, wenn die Seite zu schlecht ist.

Wie die Seite erfasst wurde

Fax
Geringe Auflösung, Rauschen und verlorene Linien. Ein unlesbares Feld wird markiert, nie geraten.
Büroscan
Flachbett- und Einzugsscans, auch schiefe und leicht gedrehte Seiten.
Handyfoto
Von Hand fotografierte Seiten, mit Wölbung und Perspektive.
Digitales PDF
Am Bildschirm ausgefüllte oder als PDF gedruckte Formulare.

Seiten und Dokumente

Einzelseiten
Eine Seite pro Dokument, einzeln oder als Stapel hochgeladen.
Mehrseitige Dokumente
Mehrseitige PDF- und TIFF-Dateien oder ein Ordner pro Dokument in einem ZIP-Archiv.

Was ausgefüllt wird

Ankreuzfelder, Einfach- und Mehrfachauswahl
Zifferkästchen, eine Ziffer pro Kästchen
Datumsangaben
Handschriftlicher Freitext
Bewertungsskalen und visuelle Analogskalen
Körperschemata
Codes wie ICD-10-Diagnosen und Gebührenziffern
Unterschrifts- und Stempelfelder

Dateiformate

Was hineingeht, was herauskommt

Laden Sie hoch, was Ihre Scanner und Faxserver ohnehin erzeugen. Erhalten Sie das Ergebnis im Format, das Ihre Auswertungswerkzeuge lesen.

Was Sie hochladen

ZIP.zip: Ein ganzer Stapel: ein Ordner pro Dokument, jede Seite darin wird ihm zugeordnet.
PDF.pdf: Ein- oder mehrseitig.
TIFF.tif .tiff: Ein- oder mehrseitig.
PNG.png: Eine Seite pro Bild.
JPEG.jpg .jpeg: Eine Seite pro Bild, auch Handyfotos.
BMP.bmp: Eine Seite pro Bild.
WebP.webp: Eine Seite pro Bild.

Was Sie erhalten

XLSX.xlsx: Ein Tabellenblatt pro Teil, für Tabellenkalkulation und Statistik.
CSV.csv: Für jedes Auswertungswerkzeug, mit Dezimalpunkt und ISO-Datum.
XML.xml: Für dokumentenorientierte Systeme.
JSON.json: Für APIs und Datenpipelines.

Jeder Export enthält vier Teile: die Datensätze, das Codebuch, die Herkunftsangaben und den Prüfpfad.

Metadaten

Was ein Ergebnis mitbringt

Hier steht nur, was es im Produkt heute gibt.

In jedem Export

Dokumentkennung
Formulartyp
Erfassungsart: sauber, Scan oder Fax
Ein Wert pro Feld, mit Dezimalpunkt und ISO-Datum
Fehlwert-Code: leer (−99), unleserlich (−98), nicht zutreffend (−97)
Codebuch: Werttyp, Einheit, Antwortoptionen und Prüfstatus pro Spalte
Herkunft: Lauf, Codebuch-Version, Anzahl der Datensätze und Genauigkeit pro Werttyp mit Nenner
Prüfpfad: wer welchen Wert wann geändert hat, mit Wert davor und danach

Im Prüfbereich

Die Seite, auf der jedes Feld steht
Die Lage des Felds auf der Seite, als Ausschnitt zur schnellen Nachprüfung
Ein Konfidenzwert pro Feld, als Zahl
Eine Unleserlich-Markierung, wenn ein Feld unter der Leseschwelle liegt
Die deutsche Beschriftung des Items wie gedruckt
Die menschliche Korrektur, getrennt von der maschinellen Lesung
Wann jedes Feld gelesen und jede Korrektur gemacht wurde

Ihr Formular ist nicht dabei?

Schicken Sie uns ein leeres Exemplar. Wir sagen Ihnen, wie es sich auf Ihre Zielstruktur abbildet.

Sprechen Sie uns an Zu den Preisen

Mit welchen Formularen, Dateien und Feldern Sentinel arbeitet

Unterstützte Standards und Formularfamilien

Was der Status bedeutet

KBV-Formulare der gesetzlichen Krankenversicherung

Früherkennung und Prävention

Klinische Register und Zertifizierung

Anträge an Kostenträger und Behörden

Klinische Scores und Patientenfragebögen

Weitere europäische und eigene Formulare

Echtes Papier, in jedem Zustand

Wie die Seite erfasst wurde

Fax

Büroscan

Handyfoto

Digitales PDF

Seiten und Dokumente

Einzelseiten

Mehrseitige Dokumente

Was ausgefüllt wird

Was hineingeht, was herauskommt

Was Sie hochladen

Was Sie erhalten

Was ein Ergebnis mitbringt

In jedem Export

Im Prüfbereich

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Früherkennung und Prävention

Klinische Register und Zertifizierung

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Klinische Scores und Patientenfragebögen

Weitere europäische und eigene Formulare

Echtes Papier, in jedem Zustand

Wie die Seite erfasst wurde

Fax

Büroscan

Handyfoto

Digitales PDF

Seiten und Dokumente

Einzelseiten

Mehrseitige Dokumente

Was ausgefüllt wird

Was hineingeht, was herauskommt

Was Sie hochladen

Was Sie erhalten

Was ein Ergebnis mitbringt

In jedem Export

Im Prüfbereich

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